Tóth Nikolett oktatónkkal és kollégánkkal beszélgettünk

Szakmai életútjáról, Excel oktatói tapasztalatairól és mindennapi motivációjáról cégünknél.

Ismerjétek meg Nikit, aki a Masterfield pénzügyi vezetője, és emellett a Microsoft Excel képzéseken osztja meg tudását és gyakorlati tapasztalatait a hallgatókkal.

Mikor kerültél be a Masterfield Oktatóközpont csapatába, és mivel foglalkozol nap mint nap?

Egyetemi éveim alatt csatlakoztam a Masterfield csapatához, ami akkoriban egy izgalmas lehetőségnek tűnt arra, hogy a tanulmányaim mellett valódi szakmai tapasztalatot is szerezzek. Kezdetben az oktatásszervezés világába csöppentem bele – ez rengeteg koordinációt, kommunikációt és szervezőkészséget igényelt, így már ekkor megtapasztaltam, milyen összetett munka rejlik egy-egy képzés lebonyolítása mögött. Idővel egyre inkább a pénzügyi terület felé fordult az érdeklődésem, és ma már főként a napi operatív feladatok koordinálása tartozik hozzám. Emellett rendszeresen készítek kimutatásokat, elemzéseket, de kontrolling-, követeléskezelési és ügyfélkapcsolati feladatok is gyakran színesítik a napjaimat. A pályázati anyagok előkészítése, illetve a belső folyamatok fejlesztése is közel áll hozzám – szeretek rendszert vinni a működésbe, és öröm látni, amikor egy-egy ötlet valóban hatékonyabbá teszi a mindennapi munkát.

Mi az a kihívás vagy érdekesség a munkádban, ami miatt sosem unalmas?

A munkám egyik legnagyobb szépsége, hogy sosincs két egyforma nap. Minden nap tartogat valami új helyzetet, váratlan kihívást vagy megoldandó problémát, amelyek folyamatosan gondolkodásra ösztönöznek. Szeretem, hogy ezek a szituációk nemcsak gyors reagálást, hanem kreatív megközelítést is igényelnek, és gyakran lehetőséget adnak arra, hogy rendszerszemléletben gondolkodjak. Ez a folyamatos változatosság és fejlődés az, ami miatt soha nem érzem monotonnak a munkát – mindig történik valami, ami új lendületet ad.

Honnan jött az ötlet, hogy a mindennapi feladataid mellett a tanteremben is kipróbáld magad?

Már az egyetemi éveim alatt is erősen vonzott az oktatás világa. Akkoriban a tanszéki oktatói munkának köszönhetően testközelből tapasztaltam meg, milyen jó érzés tudást átadni és másokat segíteni a fejlődésben. Később, amikor már a Masterfieldnél dolgoztam, egyre inkább éreztem, hogy szeretném ezt az élményt a felnőttképzésben is megélni. Úgy gondoltam, hogy az évek alatt megszerzett tudásom és gyakorlati tapasztalatom sokak számára hasznos lehet, a Masterfield pedig tökéletes terepet biztosított arra, hogy ezt megvalósítsam. Így született meg bennem a döntés, hogy belevágok az oktatásba – és azóta is imádom minden percét.

Miért pont az Excel lett a „nagy szerelem”, amit másoknak is szeretnél megtanítani?

Lehet, hogy elsőre sablonosan hangzik, de számomra az Excel valóban sokkal több, mint egy egyszerű táblázatkezelő. Egy rendkívül sokoldalú, rugalmas és kreatív eszköz, amivel szinte bármilyen adatkezelési, elemzési vagy szervezési feladat megoldható. Az Excel segítségével a munkánk nemcsak átláthatóbbá, hanem sokkal hatékonyabbá is válik – képesek vagyunk rendszerezni, értelmezni és vizuálisan is feldolgozni az információkat. Ami pedig különösen izgalmas benne, hogy mindig tartogat új felfedeznivalót: akárhányszor azt gondolom, hogy már mindent tudok róla, mindig találok egy új funkciót vagy trükköt, ami lenyűgöz. Ezt a folyamatos tanulási és felfedezési élményt szeretem megosztani másokkal is.

Mit szoktak leggyakrabban kérdezni tőled a kollégák, amikor elakadnak egy táblázatban?

A leggyakoribb kérdés talán ez: „Miért nem működik ez a képlet?” 😄 De sokszor keresik a megoldást arra is, hogyan lehet egy táblázatból jól értelmezhető, logikusan felépített kimutatást készíteni. Máskor az okoz fejtörést, hogy egy adott funkció, formázás vagy adatérvényesítés miért nem működik úgy, ahogy kellene. Ilyenkor együtt végiggondoljuk a logikai felépítést, és sokszor elég egy apró trükk, egy rejtett beállítás, hogy minden a helyére kerüljön. Ezek a közös „nyomozások” mindig szuper élmények, mert rengeteget lehet belőlük tanulni.

Milyen érzés, amikor a munkatárs szerepből egyszer csak oktató üzemmódba váltasz a teremben?

Különleges, felemelő és egyben felelősségteljes érzés. Az oktatás számomra nemcsak tudásátadás, hanem inspiráció is: tudom, hogy amit a tanfolyamon átadok, az a résztvevők mindennapi munkájában is azonnal hasznosulhat. Az Excelben megszerzett tudásuk segítségével hatékonyabban dolgoznak, átláthatóbb adatokat kezelnek, és akár fontos üzleti döntéseket is megalapozhatnak. Emellett számomra megtisztelő, hogy oktatóként is képviselhetem a Masterfield szakmai színvonalát – ez mindig motivál, hogy a legjobbat hozzam ki magamból.

Ha valaki be szeretne ülni a tanfolyamodra, pontosan melyik Excel képzéseken találkozhatna veled?

Jelenleg a felhasználói szintű Excel képzéseken oktatok, ahol lépésről lépésre haladunk az alapoktól egészen a magabiztos, önálló munkavégzésig. A kurzus során nemcsak a funkciókat és képleteket tanuljuk meg, hanem azt is, hogyan gondolkodjunk logikusan az adatok mögött – hiszen a hatékony Excel-használat kulcsa éppen ez.

Van olyan kedvenc trükköd vagy funkciód az Excelben, amit mindig a legjobban vársz, hogy megoszthasd a hallgatókkal?

Rengeteg ilyen van! 😄 Különösen szeretem bemutatni a tartományok definiálását és a feltételes formázást, mert ezekkel a résztvevők látványos „aha!” pillanatokat élnek át. Ugyanígy nagy kedvencem a táblázatok (a korábbi Lista nevű struktúrák) használata, az adatérvényesítés beállítása, vagy éppen a szöveges függvények világa – mindig meglepődnek, milyen sokféleképpen lehet ezeket alkalmazni. A saját menük létrehozása, az összetett függvények kombinálása vagy akár a gyorsbillentyűk megismerése szintén olyan részek, amiknél látom a hallgatók arcán a felismerés örömét. Ezek a pillanatok adják az oktatás legszebb részét.

Emlékszel olyan pillanatra vagy visszajelzésre a képzéseidről, ami azóta is örömmel tölt el?

Igen, több ilyen emlékem is van, és mindegyik hatalmas motivációt ad. Az egyik résztvevő például azzal zárta a tanfolyamot, hogy járt már több helyen, de ilyen alapossággal és érthetőséggel még soha senki nem magyarázta el az Excel működését. Egy másik alkalommal valaki azt mondta: „végre kitisztult a kép”. Ezek az őszinte visszajelzések mindig megerősítenek abban, hogy érdemes energiát és lelkesedést fektetni az oktatásba, mert valóban hozzá tudok tenni mások fejlődéséhez.

Szerinted kinek érdemes belevágni a Masterfield dokumentumkezelési képzéseibe?

Őszintén szólva: mindenkinek. Nemcsak azoknak, akik most ismerkednek az irodai szoftverekkel, hanem azoknak is, akik már gyakorlott felhasználók, de szeretnék strukturáltabban, tudatosabban és hatékonyabban végezni a munkájukat. A legtöbben meglepődnek, mennyi apró trükk és automatizálási lehetőség rejlik az Excelben – és milyen sok időt, energiát tudnak megtakarítani, ha ezeket megismerik.

Mit üzennél azoknak, akik még hezitálnak, hogy belevágjanak-e az Excel tanulásba?

Sohasem késő tanulni! Az Excel az egyik leghasznosabb és legsokoldalúbb eszköz, amit bármilyen munkaterületen érdemes ismerni – legyen szó pénzügyekről, adminisztrációról, marketingről vagy akár projektmenedzsmentről. Már néhány új ismeret is látványosan megkönnyítheti a mindennapi munkát, és sokszor elég egy képzés ahhoz, hogy valaki teljesen más szemmel nézzen a táblázatokra. Szóval bátran – vágjatok bele, mert a befektetett idő garantáltan megtérül!