AI a projektmenedzsmentben
Képzés kód:
AI a projektmenedzsmentben - Időpontok és jelentkezés
Zártcsoportos képzésre jelentkezem
Jelentkezés időpont nélkül
AI a projektmenedzsmentben
Két intenzív nap, egy valósághű projekt és számos gyakorlati feladat, amelyeken keresztül megtapasztalod, hogyan építhető be az AI a projektvezetői munkába – a tervezéstől egészen a projekt lezárásáig.
AI a projektvezetői munkában
A projektmenedzsmentben az AI nem pusztán egy gyorsabb kereső vagy szövegíró eszköz. Megfelelően használva támogatást adhat az elemzéshez, tervezéshez, dokumentációhoz, kommunikációhoz és a vezetői döntés-előkészítéshez is.
A kritikus emberi kontroll
Az AI meggyőzően tálalt válaszai nem jelentenek automatikusan megbízható eredményt. A képzés ezért arra is fókuszál, hogyan ellenőrizd, értékeld és szükség esetén korrigáld az AI által előállított munkát.
Tanulás egy végigvezetett projektpéldán keresztül
A program során nem elszigetelt AI-funkciókat próbálsz ki, hanem egy összefüggő, életszerű projektfeladaton keresztül építed fel az AI-val támogatott projektvezetői működést. Végigkövetjük a projekt útját az indulástól a tervezésen, kockázatkezelésen és kontrollon át a változások kezeléséig és a lezárásig.
A gyakorlati feladatokat saját laptopodon és saját AI-fiókoddal végzed, így a képzés végére nemcsak ismereteket, hanem közvetlenül hasznosítható tapasztalatot is szerzel.
Mit sajátítasz el?
AI a projektvezetésben – tudatosan, hatékonyan
A mesterséges intelligencia nem csupán új eszközöket ad a projektvezetők kezébe, hanem a szerepkör egészét is újraformálja. Programunk abban támogat, hogy ezt az átalakulást tudatosan irányítsd, és ne csak alkalmazkodj hozzá.
Kiknek ajánljuk?
Olyan projektvezetőknek és PMO-szakembereknek, akik legalább egy éve dolgoznak a területen, és hagyományos vagy hibrid, tervvezérelt projekteket irányítanak, illetve támogatnak.
Mit kapsz a képzéstől?
Hatékonyabb mindennapok
Megtanulod, hogyan gyorsíthatod és egyszerűsítheted a napi projektfeladataidat AI-alapú eszközökkel.
Felkészülés a változásra
Megérted, hogyan alakul át a projektvezetői szerep az AI bevezetése után, és hogyan készülhetsz fel erre időben.
Agentic működés és governance
Tisztán látod majd, hol a helye az agentic megközelítésnek a PM- és PMO-irányítási keretrendszereken belül.
A képzésről
A képzés a projektmódszertani alapokra épít, ezért olyan résztvevőket várunk, akik már rendelkeznek projektmódszertani alapismeretekkel vagy hasonló szakmai tapasztalattal. Ezeket az alapokat a program során nem ismételjük át, a hangsúly az AI gyakorlati használatán lesz.
Mivel készülj a képzésre?
Legalább az alapvető projektmódszertani fogalmak ismerete vagy hasonló szakmai gyakorlat szükséges, mivel a képzés nem tanítja újra a projektmenedzsment alapjait.
A gyakorlatokat végig saját hozzáféréssel végezzük valamelyik választott AI-platformon, például Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot vagy Gemini használatával.
A gyakorlati feladatokhoz nem elegendő a vendég- vagy kijelentkezett használat. Ingyenes AI-fiókkal is részt lehet venni, ugyanakkor a két nap intenzív használata miatt az üzenet- és használati korlátok elérhetők lehetnek, ezért a fizetős csomag használata ajánlott.
A gyakorlati munkához olyan számítógép szükséges, amelyről a kiválasztott AI-platform webböngészőben használható.
AI alkalmazása a projektvezetésben
Egy életszerű projektfeladaton keresztül dolgozod végig, miként támogathatja az AI a projektvezetői folyamatokat, hogyan lehet specializált AI agenteket bevonni a munkába, és milyen módszerekkel ellenőrizhetők az általuk létrehozott eredmények.
Hogyan használható az AI a projektvezető mindennapi munkájában?
A projektvezető feladatai nem merülnek ki a csapat és a feladatok összehangolásában. A munkához hozzátartozik többek között a tervezés, a dokumentáció elkészítése, az idő- és költségbecslés, a riportok összeállítása, a döntések előkészítése, a kockázatok kezelése, valamint az érintettekkel történő folyamatos kommunikáció.
Az AI számos ilyen tevékenységet felgyorsíthat, és újfajta munkaszervezési lehetőségeket teremthet. Ugyanakkor egy AI által generált válasz attól még nem válik automatikusan szakmailag megbízhatóvá. Ez különösen lényeges azoknál a feladatoknál, amelyek eredményéért a projektvezető felelősséget visel – például becslések, kockázatok értékelése, változások hatásának vizsgálata vagy vezetői riportok készítése esetén.
AI a projektvezetésben – kétnapos, esetközpontú képzés
Projektmódszertan, AI-alapú projektvezetői megoldások, agentek és gyakorlati alkalmazás a projektindítástól a lezárásig.
Projektalapok, tervezés és AI-támogatás
Áttekintjük a projektvezetéshez kapcsolódó legfontosabb megközelítéseket, majd azt vizsgáljuk, hogy az AI milyen lehetőségeket és korlátokat jelent projektvezetői nézőpontból. Kitérünk a jó promptok felépítésének alapelveire is.
Megismerjük azt a projektkörnyezetet, amelyre a képzés gyakorlatai épülnek, feltárjuk a kiinduló problémát, és kialakítjuk a további feladatok közös alapját.
Meghatározzuk, mitől tekinthető sikeresnek a projekt, pontosítjuk a célokat és a kívánt eredményeket, valamint végigvesszük a projektindítás során felmerülő kulcskérdéseket.
Azonosítjuk a projekt legfontosabb stakeholdercsoportjait, rendszerezzük az elvárásaikat és érdekeiket, majd ezekhez igazítjuk a kommunikációs megközelítést.
A projekt hatókörének pontosításával, a követelmények rendezésével és a Work Breakdown Structure kialakításával foglalkozunk, külön figyelmet fordítva a scope megfelelő elhatárolására.
A projekttevékenységek sorrendjét, egymásra hatását és várható időigényét vizsgáljuk, miközben különböző AI-támogatott becslési megközelítéseket próbálunk ki.
Generalista és célzott agentek összehasonlítása, agentláncok és hurkok kialakítása, valamint a közöttük lévő együttműködés gyakorlati tesztelése.
Értékeljük a létrehozott eredményeket, azonosítjuk az AI-val támogatható munkafolyamatokat, és áttekintjük, mely pontokon szükséges továbbra is projektvezetői ellenőrzés és döntés.
Erőforrások, kontroll, változás és agentic projektfolyamatok
Áttekintjük, hogyan tervezhető és követhető a projekt erőforrás- és költségigénye, valamint milyen beszerzési szempontok jelennek meg projektvezetői oldalról.
AI-eszközök segítségével azonosítjuk és rendszerezzük a projekt lehetséges kockázatait, majd azok értékelését és kezelését is megvizsgáljuk.
Megnézzük, hogyan lehet a projekt állapotát követni, a rendelkezésre álló információkat vezetői szintre rendezni, és az eredményeket tömören, érthetően kommunikálni.
EVM-számítások elkészítése és az eredmények projektvezetői értelmezése AI-támogatással.
Egy projekt közben felmerülő változás strukturált vizsgálatán keresztül tekintjük át a lehetséges válaszokat és azok következményeit.
Lehetséges megoldások összevetése a scope, határidő, költség, erőforrás, minőség és kockázat szempontjai alapján.
Összerendezzük a projektzáráshoz kapcsolódó teendőket, dokumentumokat és tapasztalatokat, és megvizsgáljuk, hogyan segítheti ebben az AI a projektvezetőt.
Foglalkozunk az agentek szerepének és működésének meghatározásával, láncokba és hurkokba szervezésével, valamint a rendszerutasítások szerepdefinícióként történő használatával. Kitérünk az ellenőrzési pontokra és az automatizálás feltételeire is.
A résztvevők saját munkafolyamatukból kiindulva kijelölik azokat a projektvezetői pontokat, ahol a képzés során megismert AI-megoldások gyakorlati értéket teremthetnek.
Átnézzük a kialakított AI-megoldások használhatóságát, majd azt is, milyen módon illeszthetők be a szervezet governance-rendszerébe és meglévő működési folyamataiba.
A program lezárásakor a résztvevők egy olyan gyakorlati eszköztárat kapnak, amely támogatást ad az AI projektvezetői alkalmazásának saját munkakörnyezetben történő elindításához.
Összességében tetszett, az oktató magas színvonalú képzést tartott.
ISTQB CTFL résztvevő