A tanfolyam célja az időgazdálkodás alapjainak megismerése, különböző technikák bemutatása és elsajátítása. A hallgatók bevezetést kapnak a strukturált idő- és feladatkezelés elméleti hátterébe és megismerkednek a széles körben használt szoftverek (pl. Microsoft Office Outlook, ToDoist, online naptár alkalmazások és feladatkezelők) gyakorlati alkalmazásában rejlő lehetőségekkel feladataik tudatos menedzseléséhez.

A kurzus remek kiindulópont bármilyen személyes hatékonyságát fejleszteni vágyó magánszemély számára és céges környezetben dolgozóknak egyaránt, akik tudatosabban akarnak gazdálkodni idejükkel.  Az időgazdálkodáshoz való viszony rendezésével könnyebbé válik a priorizálás, tudatosabban tudják meghatározni feladataikat és nő munkájuk hozzáadott értéke a cég számára. Ezt igény szerint a mindennapi életben is használt szoftverekbe ültetjük, hogy a kurzus után azonnal be tudják építeni a tanultakat személyes produktivitásuk növelésébe.

Google, vagy egyéb web alapú feladatkezelő szoftver alap szintű ismerete szükséges.

A nap, mint nap ránk zúduló feladattenger hatékony időkezelési szokásokat és strukturált munkavégzést kíván, amellyel megelőzhető a folyamatos tűzoltásból fakadó állandó stressz érzet. 

A tanfolyam során megismertetjük a hallgatókat a priorizálás és tervezés alapjaival. Erre építve a Microsoft Office Outlook vagy más feladat és időkezelő szoftverek segítségével gyakorlatban is bemutatjuk, hogyan lehet az összes teendőt és prioritást egy kézben és online felületen tartani. A tréning során azonnal használható gyakorlati eszközök bemutatása és megtanulása által kialakított új időkezelési rutinok stabil alapokat nyújtanak, amelyek beépülnek a résztvevők mindennapjaiba. A hallgatók munkanapjai ezáltal szervezettebbek lesznek, hatékonyságuk növekszik és 30%-al csökkenhet a napi stressz.

Tematika

1. HATÉKONYSÁG ALAPJAI

1.1. Önismeret és időgazdálkodás összefüggéseinek feltárása

1.2. Célkitűzés művészete

2. TUDATOS IDŐGAZDÁLKODÁS ALAPJAI

2.1. Életcélok és a tervezés összefüggései, szerepe a megvalósításban

2.2. Produktivitás és priorizálás

2.3. Eisenhower-mátrix

2.4. Prioritások kezelése a Pareto-elv tükrében

2.5. Tervezés – egyéni célok, rendszeres heti, napi feladattervezés 

2.6. Végrehajtás – a feladatok teljesítésének sorrendje

2.7. Ellenőrzés és újra tervezés